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    OA办公威廉希尔app手机版之下载管理,实现全体员工自由共享文件

    传统模式的企业需要共享一份文件非常困难,首先需要建立一个共享群,才能传输文件,或者需要打印下来,传达给共享人员。而PHPOA提到的OA办公威廉希尔app手机版,共享文件就十分便利且高速。

    今天,小编来讲解OA办公威廉希尔app手机版之下载管理模块,专为企业员工共享文件服务。

    登录OA办公威廉希尔app手机版,展开知识交流模块,点击下方的下载管理,进入到下载管理界面:

    一、上传:

    我们要共享一份文件首先需要上传工作,如何上传呢?

    1、直接上传:

    登录OA办公威廉希尔app手机版进入到下载管理界面,点击“上传文件”图标,选择需要上传的文件,即可。

    下载管理上传文件_副本.jpg

    下载管理上传文件详情_副本.jpg 

    2、创建文件夹上传:

    登录OA办公威廉希尔app手机版进入到下载管理界面,首先点击“新建文件夹”,填写文件夹名称即可创建,文件夹创建好后,点进文件夹里面,再点击“上传文件”图标,选择需要上传的文件,即可。

    下载管理新建文件夹_副本.jpg 

    二、批量删除:

    对于不再需要的文件,我们可以针对自己上传的文件进行批量清理,选择需要清理的文件(一定是自己上传的文件),点击“批量删除”即可。

    下载管理批量删除_副本.jpg 

    三、移动:

    我们在整理文件时,时常会出现文件归类错误的情况,就需要重新归类。例如A文件夹里面放有B文件夹的文件,那么我们就需要“移动”功能,选择需要移动的文件,点击更多操作下的移动图标,选择移动目的文件夹即可移动成功。

     下载管理移动、共享_副本.jpg

    下载管理移动_副本.jpg

    四、共享:

    在下载管理里,你上传一份文件,潜在的权限是全体员工可见,如果你只想给某个人或某些人查看,你可以用到“共享功能”,选择你想共享给某些人的文件,点击“更多操作”下的“共享”图标,选择共享的人员姓名,即可完成共享,共享后的文件只有共享权限的人员可以查看。

    下载管理移动、共享_副本.jpg

    下载管理共享_副本.jpg

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