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    翻旧账?OA威廉希尔app手机版奉陪到底!

    对于档案管理的职员来说,最可怕的就是找文档了吧,如果碰到“把10年前的XX文档找出来”,这仿佛就是大海捞针,很多职员都会为此犯难,好的情况,找出来了,万事大吉。而第二种情况就是:费尽心力找出来了,却字迹模糊不清了。更差的情况就是根本没找着。对于一些公司的档案分类较细致的情况,最大的担忧就是字迹不清晰吧,这就恰恰说明了纸质档案管理的缺陷。

    对着“难找”、“字迹不清晰”的担忧,PHPOA给出了一个简单的解决办法,“OA威廉希尔app手机版可以承担起档案管理的重任!”

    OA威廉希尔app手机版里,有个档案管理模块,包含:新建档案、档案管理、档案借阅、借阅审批、档案类别几项。

    新建档案时可以根据档案属性细致分类,并自动生成档案编号,填写档案名称以及存放位置,选择保存期限,扫描上传档案的内容,避免了以后字迹不清晰的情况发生。

    档案管理分为档案管理、档案借阅与借阅审批,在这里,我们可以全方面地查看档案的在库情况,做个宏观的知悉管理。当领导或员工要翻阅以前档案时,我们在这里可以按名称、编号、所属类目、保存期限、发布日期多方面的查找调出,省去了在档案室里翻来找去的情况发生。

    档案借阅最应该被重视,档案是公司宝贵的财产,也是重要的机密文件,那么借阅的录入就需要谨慎小心,不容许出半点差错,借阅情况、审批情况、归还情况都要做到心中有数。

    借阅审批,在这里,我们可以处理等待审批的文件,查看已审批、已借出的情况。

    档案类别可以根据档案的属性进行类别设置,做到细致划分,查找容易的作用。

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